Pugliano Juridiks Integritetspolicy
Var och ens personliga integritet är viktig. För att tillvarata klienter och andras personliga integritet har Pugliano Juridik upprättat och tillägnagjort följande integritetspolicy. Genom tillgängagörandet av integritetspolicyn blir det tydligt för den som har kontakt med Pugliano Juridik hur personuppgifter behandlas inom ramen för verksamheten
1. Allmän integritetsinformation
1.1 Definitioner
En personuppgift är en form av upplysning som avser en identifierad, eller identifierbar person. Upplysningar som kan resultera i att en person blir identifierad utgör således också personuppgifter.
Med behandling avses varje åtgärd eller serie av åtgärder beträffande personuppgifter. Detta innebär att när Pugliano Juridik samlar, registrerar, bearbetar, strukturerar, överför, ändrar, lagrar eller på annat sätt hanterar personuppgifter så behandlas dessa.
Vid behandling av personuppgifter har Pugliano Juridik alltid ett ändamål och en eller flera rättsliga grunder till stöd för sitt behandlande.
1.2 Pugliano Juridik
Pugliano Juridik tillhandahåller flertalet kvalitativa juridiska tjänster. Dessa utgörs bland annat av juridisk rådgivning samt upprättandet och granskandet av olika typer av rättshandlingar. För att kunna sina tjänster behöver Pugliano Juridik behandla olika typer av personuppgifter.
För den vars personuppgifter behandlas av Pugliano Juridik står Simon Pugliano som personuppgiftsansvarige.
2. Behandling av personuppgifter
2.1 Insamling av personuppgifter
De personuppgifter som samlas in är primärt beroende av vilken tjänst som ska eller har tillhandahållits en klient. Normalt samlas personuppgifter in genom en klients egna agerande. Med eget agerandet ska det förstås en klients frivilliga agerande genom e-post, post, kontakformulär eller annars muntligt. Personuppgifter kan även komma tillhanda genom andra tekniska hjälpmedel, exempelvis genom cookies.
Eventuell motparts personuppgifter kommer generellt Pugliano Juridik tillhanda via klienten.
2.2 Användning av personuppgifter
Hur personuppgifter behandlas är liksom hur personuppgifter samlas in huvudsakligen beroende av den tjänst som ska eller har tillhandahållits en klient. Inledningsvis i ärenden tenderar behandlade personuppgifter utgöras av kontaktuppgifter och text i ostrukturerat material. För att kunna fortskrida och slutföra ärenden behöver Pugliano Juridik normalt erhålla ytterligare information och personuppgifter av klient eller annan.
Pugliano Juridiks behandling av personuppgifter görs som del i ett nödvändigt led för att kunna tillhandahålla tjänster och bedriva sin verksamhet. Behandlingen av personuppgifter ger Pugliano Juridik möjlighet att förbättra sina tjänster och dina upplevelser. Vidare används även uppgifterna för att kommunicera med dig och fullgöra lagstadgade förpliktelser såsom obligatoriska jävskontroller.
De olika grunderna behandling av personuppgifter får grunda sig på framgår av Dataskyddsförordningen (2016/679). Huvudsakligen behandlar Pugliano Juridik personuppgifter med grund i klients samtycke eller på grund av att behandlingen är nödvändig för att uppfylla förpliktelse till följd av avtal. I andra fall kan det krävas enligt lag eller för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för dig eller annan fysisk person. För de fall uppgifter behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten har Pugliano Juridik ett berättigat intresse av att kontinuerligt anpassa sina tjänster efter marknaden.
I vissa fall kan personuppgifter tillhandahållas Pugliano Juridik genom annan än den personuppgifterna berör och behandlas i sådana fall enbart ifall behandlingen är nödvändig utifrån ovan redogjorda grunder.
Pugliano Juridik kan komma att lagra data eller behandla personuppgifterna genom underbiträden. Uppgifterna kommer lagras i ett EES land, eller i ett land utanför EES under förutsättning att landet erbjuder en adekvat skyddsnivå för personuppgifterna eller att överföringen omfattas av en annan lämplig och giltig skyddsåtgärd i enlighet med Dataskyddslagstiftningen.
3. Cookies
3.1 Pugliano Juridik & Cookies
Pugliano Juridik använder cookies (små textfiler som placeras på din enhet) för att tillhandahålla och anpassa webbplatsen efter besökarens önskemål. Med hjälp av cookies kan Pugliano Juridik bland annat spara dina val, inställningar och analysera webbplatsens prestanda osv. Godkänner du inte användningen av cookies kan du förhindra användningen av cookies genom att stänga av funktionen i din webbläsares säkerhetsinställningar.
4. Delning av personuppgifter
4.1 Sekretess
Inledningsvis ska det konstateras att Pugliano Juridik behandlar alla personuppgifter med respekt. Pugliano Juridik kommer inte att på ett otillbörligt sätt sprida, dela eller på annat sätt avslöja personuppgifter som behandlas i verksamheten.
4.2. Utlämning av personuppgifter
I vissa fall kan Pugliano Juridik vara tvungen att lämna ut personuppgifter. Personuppgifter delas inte i andra fall än följande;
(1) det särskilt överenskommits mellan dig och Pugliano Juridik,
(2) det inom ramen för uppdraget är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter,
(3) det är nödvändigt för att Pugliano Juridik ska fullgöra en lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller
(4) för de fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för Pugliano Juridiks räkning.
5. Period för behandling
5.1 Hur länge sparas personuppgifter
Pugliano Juridik sparar personuppgifter till dess att ändamålet till varför de samlats in är uppfyllt. Som huvudregel innebär det att information tas bort inom en skälig tid efter den senaste kontakten. Föreligger det ett berättigat intresse av att spara uppgifterna görs en intresseavvägning till vilken det ingår en bedömning om uppgifterna kan anonymiseras.
Vidare gäller en arkiveringsskyldighet enligt lag för uppgifter som ingått i ett ärende eller som underlag i bokföringen. Pugliano Juridik kan också komma att lagra uppgifter som är nödvändiga för jävskontroller i framtiden eller om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara Pugliano Juridik mot anspråk i en eventuell tvist.
6. Specifik information
6.1 Vart personuppgifter sparas
Som klient sparas och lagras dina personuppgifter i Pugliano Juridiks interna system. Det är viktigt för att kunna representera och tillvarata dina intressen på bästa sätt. Detsamma gäller för de uppgifter som ansamlas under ärendets gång. Som klient har du ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan Pugliano Juridiks inte åta sig ett uppdrag. Slutar du som klient under uppdragets gång att medverka med tillhandahållandet av nödvändiga personuppgifter kan inte heller uppdraget fortskrida.
6.2 Övrig användning
Pugliano Juridik använder uppgifterna under uppdraget för att genomföra obligatoriska jävskontroller, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina rättigheter och intressen och för redovisnings- och fakturaändamål. Som stöd får vår behandling har vi som grundval rättsliga förpliktelser, möjligheten att fullgöra avtal och samtycke från klients sida.
Uppgifterna kan också komma att användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Behandlingen sker då i syfte att utveckla och analysera verksamheten som på grundval stödjer sig på Pugliano Juridiks berättigade intresse att utvärdera och effektivisera Pugliano Juridiks tjänster.
När ett ärende avslutas arkiveras handlingarna som ansamlats under uppdraget i 10 år, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Skyldigheten följer av 8 kap 4 § rättegångsbalken. Efter att skyldighet att arkivera upphör återlämnas eller raderas handlingarna. Det senare gäller om klienten kan förutsättas att redan förfoga över informationen. Pugliano Juridiks bibehåller personuppgifter vi behöver för att utföra jävskontroller för framtiden (namn, personnummer och ärendetyp).
7. Juridisk rådgivning
7.1 Personuppgifter & inledande möte
Pugliano Juridik tjänsten juridisk rådgivning erbjuds över telefon eller videolänk. Det inledande mötet syftar till att klargöra ifall det finns grund för ett ärende eller ifall problemet är något som du kan hantera självständigt och i syfte att fullgöra den inledande konsultationen så kommer kontaktuppgifter och övriga relevanta uppgifter som du tillhandahåller Pugliano Juridik att behandlas. Avslutas samarbetet efter den inledande konsultationen kommer de övriga relevanta uppgifterna att raderas, personuppgifter Pugliano juridik behöver för att utföra jävskontroll (namn, personnummer och ärendetyp) kommer dock behållas.
8. Dina rättigheter
8.1 Rätt till radering
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från Pugliano Juridik om användning av de personuppgifter som rör dig. Pugliano Juridik kommer att på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har vidare en rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för ändamål till vilka vi beskrivit att åtgärder har stöd av berättigat intresse. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (eller om det är tekniskt möjligt överförda till en tredje part som du anvisar). Har du lämnat samtycke till behandling kan du alltid återta det.
Efter att du lämnat en begäran kommer Pugliano Juridik att pröva innehållet i begäran och återkomma med svar inom kort. Om du är missnöjd med Pugliano Juridiks behandling kan du lämna in ett klagomål till datainspektionen vilket är Sveriges tillsynsmyndighet (www.datainspektionen.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land du bor eller arbetar i.
9. Kontakt
9.1 Kontaktuppgifter
E-post: kontakt@puglianojuridik.se
Tele Nr: 076-300 87 77